Preskočiť na obsah
Podvojka

Postup

Postup: účtovníctvo s.r.o. od registrácie po koniec roka

Od registrácie po koniec roka: najprv raz nastavíš firmu, potom priebežne nahrávaš doklady, raz za mesiac skontroluješ banku, mzdy a DPH a po skončení roka uzavrieš knihy a podáš DPPO do 31. marca.

Na začiatku (raz)

Zaregistruj sa, prejdi sprievodcom prvým spustením, zadaj počiatočné stavy a pripoj banku. Zaberie to zhruba hodinu.

  1. 01

    Registrácia

    Zadaj e-mail, heslo a IČO firmy. Podvojka založí účet aj firmu.

    Termín: Kedykoľvek, ideálne na začiatku roka alebo mesiaca

    Kde v appkeRegistrácia
  2. 02

    Sprievodca prvým spustením

    Skontroluj údaje firmy načítané podľa IČO, nastav stav DPH (neplatiteľ, § 7a, platiteľ § 4), firemný bankový účet a zvoľ ľahký alebo podrobný režim. Podrobne v kapitole Prvé spustenie.

    Termín: Pri prvom prihlásení

    Kde v appkeSprievodca
  3. 03

    Počiatočné stavy

    Nová firma zapíše základné imanie a splatenie vkladu. Firma po účtovníkovi alebo z iného programu nahrá obratovú predvahu a neuhradené faktúry – postup v kapitole Prechod z iného programu.

    Termín: Pred zaúčtovaním prvých dokladov

    Kde v appkePrechod z iného účtovníctvaZapísať pohybNový účtovný zápis
  4. 04

    Pripojenie banky

    Pri Fio banke vlož API token, pri iných bankách nahraj prvý výpis (CSV alebo ABO).

    Termín: Hneď po sprievodcovi

    Kde v appkeBanka → Bankové účty

Priebežne (každý deň alebo týždeň)

Doklady nahrávaj hneď, ako ich dostaneš, a faktúry vystavuj včas. Čím menej sa nahromadí, tým rýchlejší je mesačný záver.

  1. 05

    Doklady do schránky

    Odfoť bloček, nahraj PDF faktúru alebo nadiktuj výdavok. AI doklad prečíta a zaúčtuje, pri nejasnosti sa opýta.

    Termín: Hneď po nákupe

    Kde v appkeSchránka dokladovBloček
  2. 06

    Vystavovanie faktúr

    Vystav faktúru zákazníkovi a stiahni PDF. Platiteľ DPH ju musí vyhotoviť do 15 dní od dodania.

    Termín: Platiteľ DPH: do 15 dní od dodania

    Kde v appkeVystavené faktúry

Každý mesiac

V deň výplaty zaplať odvody, do 25. dňa podaj DPH (len platitelia a § 7a pri službách so zahraničím) a do konca mesiaca podaj mesačný prehľad pre daňový úrad, ak vyplácaš mzdy.

  1. 07

    Banka a párovanie

    Skontroluj, že všetky pohyby z minulého mesiaca sú spárované alebo zaúčtované.

    Termín: Prvé dni mesiaca

    Kde v appkeBanka
  2. 08

    Prijaté a neuhradené faktúry

    Skontroluj, že máš všetky prijaté faktúry za minulý mesiac, a pošli pripomienku zákazníkom po splatnosti.

    Termín: Prvé dni mesiaca

    Kde v appkePrijaté faktúryPohľadávky
  3. 09

    Mzdy a odvody

    Vytvor mzdové obdobie, vyplať mzdy alebo odmenu konateľa, zaplať odvody a podaj výkazy poisťovniam.

    Termín: Odvody v deň výplaty, preddavok dane do 5 dní po výplate

    Kde v appkeMzdy
  4. 10

    DPH priznanie a kontrolný výkaz

    Stiahni XML priznania, kontrolného a súhrnného výkazu, podaj ich na portáli finančnej správy a zaplať daň.

    Termín: Do 25. dňa (len platitelia a § 7a)

    Kde v appkeDPH
  5. 11

    Mesačný prehľad zamestnávateľa

    Podaj prehľad o zrazených preddavkoch na daň (XML z mzdového obdobia).

    Termín: Do konca nasledujúceho mesiaca

    Kde v appkeMzdy

Štvrťročne

Ak máš štvrťročné zdaňovacie obdobie DPH, podávaš priznanie do 25. dňa po skončení štvrťroka. Raz za štvrťrok sa oplatí pozrieť na zisk a odhad dane.

  1. 12

    DPH za štvrťrok

    Rovnaký postup ako pri mesačnom priznaní, len za tri mesiace naraz.

    Termín: Do 25. dňa po skončení štvrťroka

    Kde v appkeDPH
  2. 13

    Kontrola zisku a odhad dane

    Pozri si výsledovku a simuláciu dane, aby ťa daň na konci roka neprekvapila.

    Termín: Odporúčané raz za štvrťrok

    Kde v appkeVýsledovkaSimulácia dane

Raz za rok

K 31. 12. inventarizácia, do 31. 1. daň z motorových vozidiel (ak treba), potom uzávierka roka a do 31. 3. DPPO spolu s účtovnou závierkou. Hlásenie o dani zo mzdy do 30. 4.

  1. 14

    Inventarizácia

    Over stav banky, neuhradené faktúry a majetok k poslednému dňu roka.

    Termín: K 31. 12.

    Kde v appkePohľadávkyMajetok
  2. 15

    Daň z motorových vozidiel

    Ak firma používa auto na podnikanie, podaj priznanie a zaplať daň.

    Termín: Do 31. 1.

  3. 16

    Ročná uzávierka

    Keď sú zaúčtované všetky doklady za rok vrátane odpisov, uzavri rok. Podvojka vytvorí otváracie zostatky na nový rok.

    Termín: Január až marec

    Kde v appkeUzávierka
  4. 17

    DPPO a účtovná závierka

    Vyplň daňové priznanie podľa podkladov z Podvojky, priprav súvahu a výkaz ziskov a strát a podaj ich elektronicky na finančnú správu. Daň zaplať v rovnakej lehote.

    Termín: Do 31. 3. (predĺženie oznámením)

    Kde v appkeDPPO podkladySúvaha
  5. 18

    Ročné zúčtovanie a hlásenie

    Ak vyplácaš mzdy, urob ročné zúčtovanie (ak oň zamestnanec požiadal) a podaj hlásenie o vyúčtovaní dane.

    Termín: Zúčtovanie do 31. 3., hlásenie do 30. 4.

    Kde v appkeMzdy

Kalendár povinností s.r.o.

Najdôležitejšie termíny na jednom mieste. Ak termín pripadne na sobotu, nedeľu alebo sviatok, posúva sa na najbližší pracovný deň.

Termíny podaní a platieb
PovinnosťTermínKto
Odvody do Sociálnej a zdravotnej poisťovnev deň výplaty mzdyFirma, ktorá vypláca mzdy alebo odmenu konateľa
Preddavok na daň zo mzdydo 5 dní po výplateZamestnávateľ
DPH priznanie a kontrolný výkazdo 25. dňa po skončení obdobiaPlatiteľ DPH (§ 7a len za mesiac so službou zo zahraničia)
Súhrnný výkazdo 25. dňa po skončení obdobiaKto dodal tovar alebo služby firmám v EÚ
Mesačný prehľad o preddavkoch na daňdo konca nasledujúceho mesiacaZamestnávateľ
Inventarizáciak 31. 12.Každá s.r.o.
Daň z motorových vozidieldo 31. 1.Firma, ktorá používa auto na podnikanie
DPPO a účtovná závierkado 31. 3. (predĺženie oznámením)Každá s.r.o.
Hlásenie o vyúčtovaní danedo 30. 4.Zamestnávateľ

Termíny vychádzajú zo zákona o účtovníctve, zákona o DPH, zákona o dani z príjmov a predpisov o sociálnom a zdravotnom poistení. Aktuálne zmeny sleduj na financnasprava.sk a socpoist.sk. Podrobnosti v návode.