Právne informácie
Ochrana osobných údajov
Informácie o spracúvaní osobných údajov podľa nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) pri používaní Podvojky.
Účinné od
Kto spracúva osobné údaje?
IT-DK s. r. o., Odbojarov 1957/8-7, 026 01 Dolný Kubín, IČO 57626472, kontakt info@it-dk.sk.
| Údaje | Postavenie IT-DK s. r. o. | Právny základ |
|---|---|---|
| O tebe ako používateľovi (meno, e-mail, záznamy o prihláseniach, pri prihlásení cez Google aj identifikátor účtu Google, pri dvojfaktorovom overení zašifrovaný kľúč pre overovaciu aplikáciu a odtlačky záložných kódov, pri prihlásení odtlačkom prsta alebo tvárou verejný kľúč a názov zariadenia) | Prevádzkovateľ | Plnenie zmluvy – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR |
| Účtovné údaje tvojej firmy (doklady, partneri, zamestnanci) | Sprostredkovateľ – spracúva ich v mene tvojej firmy (čl. 28 GDPR) | Určuje tvoja firma ako prevádzkovateľ |
Na čo údaje používame?
Len na poskytovanie služby Podvojka: prihlásenie, vedenie účtovníctva, prípravu výkazov a komunikáciu s tebou ohľadom služby.
Čo spracúvame pri prihlásení cez Google?
Ak sa zaregistruješ alebo prihlásiš cez Google, Google nám odovzdá tvoje meno, e-mailovú adresu, informáciu, či ju overil, a identifikátor tvojho účtu Google. Použijeme ich len na založenie účtu a prihlásenie.
- Identifikátor účtu Google a e-mail uchovávame pri tvojom účte, kým ho s Google neodpojíš alebo kým účet nezrušíš. Meno si môžeš pri registrácii upraviť.
- Neukladáme heslo k účtu Google ani prístupové tokeny Google a nečítame nič iné z tvojho účtu Google (kontakty, e-maily, súbory).
- Prihlásenie cez Google prebieha na stránkach spoločnosti Google, ktorá pritom spracúva údaje podľa vlastných pravidiel ochrany súkromia (policies.google.com/privacy).
- Právny základ je plnenie zmluvy – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
Čo spracúvame pri prihlásení odtlačkom prsta alebo tvárou?
Len verejný kľúč, ktorý tvoje zariadenie vytvorí pri pridaní, a údaje o ňom: názov zariadenia (napr. „iPhone · Safari“, môžeš si ho zmeniť), kedy si ho pridal a kedy si ho naposledy použil. Odtlačok prsta, snímka tváre ani PIN zariadenia nikdy neopustia tvoje zariadenie a Podvojka ich nedostane.
- Biometriu overuje výlučne tvoje zariadenie (Face ID, Touch ID, Windows Hello, Android). Podvojke pošle len podpis, ktorý sa dá overiť verejným kľúčom – nejde o biometrický údaj podľa čl. 9 GDPR.
- Okrem kľúča ukladáme typ zariadenia (synchronizovaný cez iCloud / Google alebo viazaný na jedno zariadenie), počítadlo použití a identifikátor modelu autentifikátora, ak ho zariadenie poskytne.
- Údaje uchovávame, kým zariadenie v Nastaveniach neodstrániš alebo kým účet nezrušíš. Právny základ je plnenie zmluvy – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
Kde sú údaje uložené?
Na serveroch spoločnosti Hetzner Online GmbH v Nemecku (EÚ). Údaje sa zálohujú denne.
Ako sa údaje spracúvajú pri čítaní dokladov pomocou AI?
Pri čítaní dokladov v schránke dokladov sa obsah nahratého dokladu (fotka, PDF alebo diktát) odošle na spracovanie spoločnosti Groq Inc. (USA). Odosiela sa len obsah dokladu potrebný na jeho prečítanie.
Ako dlho údaje uchovávame?
Účet a údaje firmy uchovávame počas trvania služby. Účet zrušíš sám na stránke Zrušenie účtu alebo v aplikácii; zmažeme ho 30 dní po potvrdení žiadosti, okrem údajov, ktoré musíme uchovávať podľa zákona.
- Účtovné záznamy je povinná uchovávať tvoja firma – 10 rokov podľa § 35 zákona o účtovníctve. Pred zrušením účtu si preto stiahni všetky údaje firmy (tlačidlo Stiahnuť všetky údaje firmy v časti Zrušenie účtu).
- Spolu s účtom zmažeme firmy, v ktorých si jediný majiteľ, so všetkými ich údajmi a prílohami.
- Zálohy uchovávame najviac 30 dní; po tejto dobe sa vymazané údaje nenachádzajú ani v zálohách.
Aké máš práva?
Máš právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať. Vymazanie spolu s exportom údajov vybavíš sám na stránke Zrušenie účtu, ostatné žiadosti pošli na info@it-dk.sk.
Ak si myslíš, že s údajmi zaobchádzame v rozpore so zákonom, môžeš podať sťažnosť dozornému orgánu – Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (dataprotection.gov.sk).
Odkedy tieto informácie platia?
Od 24. 10. 2026.