Preskočiť na obsah
Podvojka

Návod

Účtovníctvo s.r.o. pre neúčtovníkov

Príručka vysvetľuje účtovníctvo malej s.r.o. ľudskou rečou a ukazuje, kde čo nájdeš v Podvojke. Začni základnými pojmami, alebo choď rovno na kapitolu, ktorú práve potrebuješ. Celý postup s termínmi je na stránke Postup.

Kapitoly

  1. 01Účtovníctvo bez účtovníka – základné pojmyDoklad, účet, MD a DAL, saldo, náklad vs. výdavok, pohľadávka, záväzok a DPH vysvetlené ľudsky pre konateľa malej s.r.o.
  2. 02Prvé spustenieRegistrácia, sprievodca prvým spustením (údaje firmy podľa IČO, banka, DPH, režim), počiatočné stavy a pripojenie banky Fio.
  3. 03Prechod z iného účtovného programu alebo od účtovníkaAko preniesť počiatočné stavy z obratovej predvahy, neuhradené faktúry a partnerov z iného účtovného programu do Podvojky – bez ručného opisovania zostatkov.
  4. 04Bezpečnosť prihlásenia: odtlačok prsta, dvojfaktorové overenie a zapamätané zariadeniaPrihlásenie odtlačkom prsta alebo tvárou (passkey), dvojfaktorové overenie kódom z aplikácie, záložné kódy, zapamätanie zariadenia na 30 dní a odhlásenie všetkých zariadení v Podvojke.
  5. 05AI kľúč (Groq) – ako ho získaťAko získať API kľúč Groq a vložiť ho do Podvojky, aby fungovala schránka dokladov, diktovanie výdavkov a asistent. Postup krok za krokom a čo robiť, ak kľúč unikne.
  6. 06Podvojka ako aplikácia v mobile – iPhone a AndroidAko si pridať Podvojku na plochu iPhonu (Safari) a Androidu (Chrome) a používať ju ako aplikáciu: ikona na ploche, celá obrazovka, rýchle odfotenie bločku.
  7. 07Ako zaúčtovať bloček alebo prijatú faktúruOdfoť bloček, nahraj PDF faktúru, nadiktuj výdavok alebo pripoj e-mail – schránka dokladov doklad prečíta a zaúčtuje. Plus eKasa QR kód a ručné zadanie faktúry.
  8. 08Vystavenie faktúryAko v Podvojke vystaviť faktúru, čo na nej musí byť, ako ju opraviť alebo stornovať a ako poslať pripomienku s QR kódom Pay by square.
  9. 09E-faktúry cez PeppolAko v Podvojke posielať a prijímať e-faktúry cez sieť Peppol: povinnosť od 1. 1. 2027, zapnutie, voľba poštára vo vPDS, odoslanie, príjem a cena 0,15 € bez DPH za doklad.
  10. 10Banka a párovanie platiebAutomatické sťahovanie pohybov z Fio banky zadarmo, import výpisov z ostatných bánk (CSV, ABO, Excel s vlastnými stĺpcami) a párovanie platieb s faktúrami podľa VS.
  11. 11Pokladňa: hotovosť v s.r.o.Ako viesť pokladňu v s.r.o.: príjmové a výdavkové pokladničné doklady, výber z banky cez účet 261, limit 5 000 € v hotovosti, inventúra pokladne a manko.
  12. 12Ľahký režim: Zapísať pohybĽahký režim Podvojky pre neúčtovníkov: zapíšeš nákup, príjem bez faktúry, bankový poplatok alebo vklad bežnou rečou a účty MD/DAL vyberie Podvojka.
  13. 13DPH: platiteľ a neplatiteľKedy sa s.r.o. stáva platiteľom DPH, čo je registrácia podľa § 7a, sadzby DPH 23 %, 19 % a 5 % a ako v Podvojke pripraviť priznanie, kontrolný a súhrnný výkaz.
  14. 14Mzdy a odvodyAko v Podvojke spracovať mzdy: zamestnanci, mzdové obdobie, výplatné pásky, platby s QR kódom, výkazy pre Sociálnu a zdravotné poisťovne a prehľad pre daňový úrad.
  15. 15Mzdy a úrady: čo, kde a kedy podať Sociálnej poisťovni, zdravotnej poisťovni a daňovému úraduPovinnosti s.r.o. ako zamestnávateľa v roku 2026 krok za krokom: registrácia, prihlásenie zamestnanca a konateľa, mesačné výkazy, platby odvodov a dane, Prehľad, hlásenie a ročné zúčtovanie.
  16. 16Odmena konateľa-spoločníka s.r.o.Ako nastaviť odmenu konateľa, ktorý je zároveň spoločníkom s.r.o.: zdanenie podľa § 5 ZDP, aké odvody sa platia a ako ju v Podvojke spracovať krok za krokom.
  17. 17Majetok a odpisyKedy je nákup dlhodobý majetok (nad 1 700 € alebo 2 400 €), čo sú odpisy a odpisové skupiny a ako v Podvojke evidovať dlhodobý aj drobný majetok.
  18. 18Auto vo firme: kúpa, leasing, výpožička a súkromné autoAuto v s.r.o. v roku 2026: čo ide do nákladov pri kúpe, leasingu, výpožičke od konateľa a súkromnom aute na pracovnú cestu, DPH 50 %, paušál 80 %, 1 %, kniha jázd a daň z motorových vozidiel.
  19. 19Koniec roka: uzávierka, DPPO a účtovná závierkaČo robí s.r.o. na konci roka: inventarizácia k 31. 12., ročná uzávierka v Podvojke, daňové priznanie DPPO do 31. 3. (sadzby 10 %, 21 %, 24 %) a účtovná závierka.
  20. 20Pripojenie účtovníctva do Claude, ChatGPT a GeminiAko pripojiť účtovníctvo z Podvojky do AI asistenta (Claude, ChatGPT, Gemini) cez MCP server – prihlásením alebo API kľúčom – a na čo sa ho potom môžeš pýtať.
  21. 21Časté otázky o účtovníctve s.r.o.Odpovede na časté otázky: môžem si s.r.o. účtovať sám, kedy sa podáva DPH priznanie a DPPO, aké sú sadzby dane, do kedy platiť odvody a ako dlho uchovávať doklady.