Účtovníctvo bez účtovníka – základné pojmy

Musí s.r.o. viesť podvojné účtovníctvo?

Áno. Každá s.r.o. zapísaná v obchodnom registri účtuje v sústave podvojného účtovníctva podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Jednoduché účtovníctvo ani daňovú evidenciu ako živnostník použiť nemôže.

Zákon neprikazuje, aby účtovníctvo viedol účtovník. Môžeš si ho viesť sám – zodpovednosť za správnosť má však vždy firma, teda ty ako konateľ.

Čo je účtovný doklad?

Doklad je papier alebo súbor, ktorý dokazuje, že sa niečo stalo – nákup, predaj, platba. Bez dokladu sa nedá nič zaúčtovať.

• Prijatá faktúra – niekto ti fakturuje (nájom, internet, softvér).
• Vystavená faktúra – ty fakturuješ zákazníkovi.
• Bloček z registračnej pokladnice (eKasa) – nákup v obchode, tankovanie, parkovanie.
• Bankový výpis – každý pohyb na firemnom účte.
• Interný doklad – zápis, ku ktorému neexistuje cudzí papier (napr. odpisy, vklad spoločníka).

Účtovné doklady a účtovnú závierku treba uchovávať 10 rokov po skončení roka, ktorého sa týkajú (§ 35 zákona o účtovníctve).

Čo je účet a účtová osnova?

Účet je „šuplík“, do ktorého sa zapisuje jeden druh majetku, dlhu, nákladu alebo výnosu. Zoznam všetkých účtov firmy je účtová osnova.

Na Slovensku majú účty trojmiestne čísla podľa opatrenia Ministerstva financií. Prvá číslica je trieda – napríklad 2 sú peniaze, 3 pohľadávky a záväzky, 5 náklady a 6 výnosy.

Čo znamená MD a DAL?

Každý pohyb sa zapíše dvakrát: na jeden účet na stranu Má dať (MD) a na druhý účet na stranu Dal (DAL), vždy v rovnakej sume. Preto sa tomu hovorí podvojné účtovníctvo.

Nemusíš si pamätať, ktorá strana je „plus“. Stačí vedieť, že peniaze vždy niekam prišli (MD) a odniekiaľ odišli (DAL). Keď z banky zaplatíš faktúru, peniaze odišli z banky (221 na strane DAL) a zmizol dlh voči dodávateľovi (321 na strane MD).

Po týchto dvoch zápisoch je dlh voči operátorovi vyrovnaný (321 má na oboch stranách 30 €), na nákladoch je 30 € a na účte v banke o 30 € menej.

Čo je saldo?

Saldo (zostatok) je rozdiel medzi sumou na strane MD a sumou na strane DAL jedného účtu. Napríklad saldo účtu 221 je stav peňazí na firemnom účte.

Saldo účtu 311 ukazuje, koľko ti zákazníci ešte nezaplatili, saldo 321 koľko dlžíš ty. Preto sa zoznam otvorených faktúr niekedy volá saldokonto.

Aký je rozdiel medzi nákladom a výdavkom?

Výdavok je odchod peňazí. Náklad je spotreba, ktorá znižuje zisk v danom období. Často sa časovo zhodujú, ale nie vždy.

Keď kúpiš notebook za 2 000 €, výdavok je celých 2 000 € v deň platby. Notebook je však dlhodobý majetok, takže do nákladov ide postupne cez odpisy (počítače sú v 1. odpisovej skupine – 4 roky). Opačne: faktúru za december zaplatenú v januári je náklad decembra, hoci peniaze odišli až v januári.

Zisk s.r.o. sa počíta z nákladov a výnosov, nie z toho, koľko peňazí prišlo a odišlo. Viac v kapitole Majetok a odpisy.

Čo je pohľadávka a záväzok?

Pohľadávka je peňažný nárok firmy – niekto ti dlží (napr. nezaplatená vystavená faktúra). Záväzok je dlh firmy – ty dlžíš niekomu (napr. nezaplatená prijatá faktúra).

Pohľadávka vzniká vystavením faktúry a zaniká, keď zákazník zaplatí. Podvojka platbu z banky s faktúrou spáruje, takže vidíš, kto je po splatnosti. Pozri Banka a párovanie platieb.

Čo je DPH a týka sa ma?

DPH je daň z pridanej hodnoty, ktorú platiteľ pripočíta k cene a odvedie štátu. Ak tvoja s.r.o. nie je platiteľ DPH, na faktúrach DPH neuvádzaš a celé sumy nákupov sú tvoj náklad.

Platiteľ DPH si naopak môže DPH z nákupov odpočítať a každý mesiac alebo štvrťrok podáva priznanie. Podrobnosti v kapitole DPH: platiteľ a neplatiteľ.

Čo je výsledok hospodárenia a základ dane?

Výsledok hospodárenia je zisk alebo strata: výnosy mínus náklady za rok. Základ dane z príjmov vychádza z neho, ale upravuje sa o položky, ktoré zákon o dani z príjmov neuznáva.

Príkladom daňovo neuznaného nákladu je pohostenie obchodných partnerov (reprezentácia, účet 513). V účtovníctve je to náklad, ale základ dane neznižuje, preto sa v daňovom priznaní pripočíta späť.