Preskočiť na obsah
Podvojka

Návod

E-faktúry cez Peppol

Od 1. 1. 2027 musia platitelia DPH vystavovať tuzemským firmám faktúry ako e-faktúry cez sieť Peppol a prijímať ich musí takmer každý podnikateľ. Podvojka ich posiela a prijíma cez doručovaciu službu Efakturia — zapneš ich v Nastaveniach a platíš 0,15 € bez DPH za doklad z kreditu Podvojky.

Aktualizované

Čo je e-faktúra a kedy je povinná?

E-faktúra je faktúra v štruktúrovanom tvare (XML podľa normy EN 16931), ktorá ide od dodávateľa k odberateľovi cez sieť Peppol. Povinná je od 1. 1. 2027 — podrobnosti uvádza Finančná správa v otázkach a odpovediach k eFaktúre.

  • Vystavovať e-faktúru musí platiteľ DPH, keď dodáva tovar alebo službu s miestom dodania na Slovensku tuzemskej firme. Netýka sa to predaja ľuďom (B2C) ani cezhraničných dodaní.
  • Prijímať e-faktúry musí každý, komu platiteľ DPH takú faktúru vystavuje — teda aj neplatiteľ DPH. Podmienkou je pridelené DIČ, v sieti Peppol sa slovenská firma adresuje 0245:DIČ.
  • PDF poslané e-mailom od 1. 1. 2027 pri týchto plneniach nestačí. Zjednodušená faktúra (do 100 €) a pokladničný doklad z eKasy ostávajú.

Ako zapnem e-faktúry v Podvojke?

V Nastaveniach otvor E-faktúry (Peppol) a klikni na Zapnúť e-faktúry. Potom si v portáli Finančnej správy (vPDS) zvolíš poskytovateľa doručovacej služby — Podvojka ti ukáže odkaz aj presný riadok.

  1. Zapnúť môže len majiteľ firmy. Firma musí byť overená (meno konateľa sa zhoduje s registrom alebo prišlo dobitie z účtu firmy) a mať v nastaveniach IČO a DIČ.
  2. Podvojka ti v Efakturii založí konto doručovacej služby. Druhé heslo ani druhú platbu nemáš.
  3. V portáli Finančnej správy (vPDS) sa prihlásiš za firmu a zvolíš poskytovateľa Kaja Solutions s. r. o. so sprostredkovateľom IT-DK s.r.o. Túto voľbu za teba nikto urobiť nemôže — totožnosť overuje štát.
  4. Firmu potom zapíšeme do siete Peppol, zvyčajne do niekoľkých minút. Stav vidíš v Nastaveniach → E-faktúry.
Kde v appkeNastavenia → E-faktúry (Peppol)

Ako pošlem faktúru ako e-faktúru?

Vystav faktúru ako obvykle a v jej detaile klikni na Odoslať ako e-faktúru. Ak si zapol automatické odosielanie, faktúra odíde sama hneď po vystavení, keď je odberateľ v sieti Peppol.

  • Odberateľ musí mať v Podvojke vyplnené IČO a DIČ — podľa DIČ ho sieť nájde.
  • Stav vidíš v zozname aj v detaile faktúry: Odoslaná, Doručená, Odmietnutá. Ak odberateľ pošle odpoveď (prijatá, reklamovaná, uhradená), objaví sa tiež v detaile.
  • E-faktúra sa počíta s DPH zaokrúhlenou raz za sadzbu. Keby sa DPH na faktúre líšila o cent pre zaokrúhľovanie po riadkoch, Podvojka ju neodošle a povie, čo upraviť.
  • Bez kreditu sa e-faktúra neodošle — najprv dobi kredit.
Kde v appkeFakturácia → Vystavené

Kde nájdem prijaté e-faktúry?

Medzi prijatými faktúrami. Podvojka e-faktúru od dodávateľa sama stiahne, založí dodávateľa, ak ho ešte nemáš, a doklad pripraví na zaúčtovanie.

  • Pôvodná e-faktúra (XML) sa uloží k dokladu, PDF náhľad ako príloha.
  • Prijatú e-faktúru Podvojka sama nezaúčtuje — pred zaúčtovaním skontroluj nákladové účty riadkov, ako pri každej prijatej faktúre.
  • Prijatá e-faktúra ti príde vždy, aj keď nemáš kredit. Jej cena sa vtedy strhne do mínusu a vyrovná sa ďalším dobitím.
Kde v appkeFakturácia → Prijaté

Koľko e-faktúry stoja?

0,15 € bez DPH (0,18 € s DPH) za každý odoslaný aj prijatý doklad. Platí sa z rovnakého kreditu ako Podvojka, žiadny paušál ani druhá zmluva.

Každý doklad vidíš v histórii kreditu. Za ten istý doklad sa platí len raz, aj keď ho odošleš opakovane po chybe.

Kde v appkeKredit