Mzdy a úrady: čo, kde a kedy podať Sociálnej poisťovni, zdravotnej poisťovni a daňovému úradu

Komu čo hlásiš a platíš, keď vyplácaš mzdu?

Trom inštitúciám: Sociálnej poisťovni, zdravotnej poisťovni zamestnanca a daňovému úradu. Každej podávaš niečo iné a každá má vlastný portál.

Rovnaké povinnosti máš aj vtedy, keď jediný, komu firma niečo vypláca, je konateľ s odmenou. Pre poisťovne je zamestnanec. Ak konateľ odmenu nedostáva, firma za neho nič neplatí ani nehlási. Ako sa odmena konateľa zdaňuje a aké odvody sa z nej platia, nájdeš v kapitole Odmena konateľa.

Čo urobiť skôr, než zamestnanec alebo konateľ začne pracovať?

Firmu zaregistruj v Sociálnej poisťovni najneskôr deň pred nástupom prvého zamestnanca. Zamestnanca prihlás ešte predtým, ako začne pracovať. Zdravotným poisťovniam to oznám do 8 pracovných dní.

1. Sociálna poisťovňa – registrácia firmy. Firma sa musí zaregistrovať ako zamestnávateľ najneskôr deň pred tým, ako začne zamestnávať prvého človeka (§ 231 ods. 1 písm. a) zákona č. 461/2003 Z. z.). Najjednoduchšie je to v eSlužbách: služba „Prvá registrácia zamestnávateľa a prvého zamestnanca“. Prihlásiš sa občianskym preukazom s čipom (eID) a podpíšeš kvalifikovaným elektronickým podpisom. Pri registrácii požiadaš aj o prístup „Odvádzateľ poistného“. Cez neho potom podávaš všetko ďalšie.
2. Sociálna poisťovňa – prihlásenie zamestnanca. Každého zamestnanca prihlásiš registračným listom fyzickej osoby ešte pred tým, ako začne pracovať. Platí to aj pre dohody a pre konateľa s odmenou. Od 1. 4. 2026 do prihlášky uvádzaš aj číslo účtu (IBAN), na ktoré mu posielaš mzdu, alebo že mzdu vyplácaš v hotovosti.
3. Konateľ s podielom aspoň 50 %. Pri prihlásení Sociálnej poisťovni oznámiš, že zamestnanec je štatutár s najmenej 50 % podielom na majetku firmy (§ 231 ods. 1 písm. o)). Podľa toho sa za neho neplatí garančné poistenie.
4. Zdravotná poisťovňa – firma ako platiteľ. Každej zdravotnej poisťovni, v ktorej má niektorý tvoj zamestnanec poistenie, elektronicky oznámiš, že firma za neho bude platiť poistné. Lehota je 8 pracovných dní (§ 24 ods. 1 písm. k) zákona č. 580/2004 Z. z.). V oznámení uvedieš aj deň, keď vyplácaš mzdy. Poisťovňa ti potom určí variabilný symbol, ktorým označuješ platby.
5. Zdravotná poisťovňa – prihlásenie zamestnanca. Do 8 pracovných dní od nástupu oznámiš poisťovni, že za zamestnanca odteraz platí poistné firma (§ 24 ods. 1 písm. c)). Poisťovne tomu hovoria „oznámenie zamestnávateľa o poistencoch“ alebo hromadné oznámenie.
6. Daňový úrad. Samostatne sa neregistruješ. S.r.o. zapísanú v obchodnom registri daňový úrad zaregistruje sám (§ 49a ods. 1 zákona č. 595/2003 Z. z.). O registráciu ako platiteľ dane žiada len ten, kto ešte nie je registrovaný. Stačí, keď začneš odvádzať preddavky a podávať Prehľady.
7. Vyhlásenie zamestnanca. Ak si zamestnanec chce uplatniť nezdaniteľnú časť základu dane alebo daňový bonus na deti, podpíše u teba vyhlásenie na tlačive finančnej správy. Uplatniť si ich môže len u jedného zamestnávateľa.
8. Podvojka. V Nastaveniach firmy vyplň v časti Mzdové odvody variabilný symbol zo Sociálnej poisťovne (pole „IČZ v Sociálnej poisťovni“), číslo platiteľa v zdravotnej poisťovni a IBAN-y oboch poisťovní. Doplň aj DIČ, telefón a e-mail firmy, ktoré idú do Prehľadu pre daňový úrad. Potom zamestnanca založ v Mzdy → Nový zamestnanec.

Čo platí pri dohodách a pri odchode zamestnanca?

Brigádnika na dohodu prihlasuješ do Sociálnej poisťovne rovnako ako zamestnanca, teda pred začatím práce. Keď niekto skončí, odhlásiš ho zo Sociálnej poisťovne do 8 dní a zo zdravotnej poisťovne do 8 pracovných dní.

• Dohoda o vykonaní práce, o pracovnej činnosti a o brigádnickej práci študentov: prihlásenie do Sociálnej poisťovne pred začatím práce (§ 231 ods. 1 písm. b)).
• Výnimka z odvodov (odvodová odpočítateľná položka): študent na brigádnickej dohode a poberateľ starobného, predčasného alebo invalidného dôchodku na dohode si ju môže uplatniť len pri jednej dohode za mesiac. Musí ti to písomne oznámiť. Ty to oznámiš Sociálnej poisťovni najneskôr nasledujúci pracovný deň (§ 227a a § 231 ods. 1 písm. e)). Ak ti to oznámi najneskôr v deň vzniku dohody, platí výnimka od začiatku. Inak platí až od nasledujúceho mesiaca.
• Zdravotné poistenie pri dohodách: z brigádnickej dohody študenta a z dohody poberateľa dôchodku sa zdravotné poistenie neplatí (§ 10b ods. 1 písm. a) zákona č. 580/2004 Z. z.). Do výkazu pre zdravotnú poisťovňu nepatria.
• Dohoda bez pravidelnej mesačnej odmeny: odvody z nej sú splatné do 8. dňa mesiaca po mesiaci, v ktorom si odmenu zúčtoval (§ 143 ods. 1 zákona č. 461/2003 Z. z.), a vykazujú sa osobitným výkazom. Podvojka pre ne pripraví samostatnú platbu.
• Odchod zamestnanca: odhláška do Sociálnej poisťovne do 8 dní od skončenia poistenia, oznámenie zdravotnej poisťovni do 8 pracovných dní. Keď už nezamestnávaš nikoho, firmu zo Sociálnej poisťovne odhlásiš do 8 dní.

Čo urobiť každý mesiac v Sociálnej poisťovni?

Odvody zaplať v deň výplaty mzdy. V ten istý deň podaj v eSlužbách aj mesačný výkaz poistného. Výkaz sa podáva, aj keď je suma rovnaká ako minulý mesiac.

1. Splatnosť. Poistné, ktoré firma odvádza, je splatné v deň, ktorý je určený na výplatu mzdy (§ 143 ods. 2). Ak deň výplaty určený nemáš, je splatné posledný deň nasledujúceho mesiaca. Ak vychádza na víkend alebo sviatok, posúva sa na najbližší pracovný deň.
2. Výkaz poistného podáš v lehote splatnosti, teda tiež do dňa výplaty (§ 231 ods. 1 písm. g)). V eSlužbách ho vyplníš vo formulári alebo nahráš ako XML zo mzdového programu. Uvádza sa v ňom aj deň výplaty.
3. Kontrola. Po odoslaní over, že výkaz má stav „akceptovaný“. Sociálna poisťovňa vyžaduje za každý mesiac jeden riadny alebo opravný výkaz v tomto stave. Varovania portálu ber vážne, aj keď výkaz prejde bez chyby.
4. Platba ide na účet pobočky Sociálnej poisťovne, ktorý nájdeš na socpoist.sk. Variabilný symbol je číslo, ktoré ti Sociálna poisťovňa pridelila pri registrácii. Špecifický symbol je obdobie v tvare RRRRMM, napríklad 202610 za október 2026.
5. Oprava. Ak vo výkaze nájdeš chybu, podáš opravný výkaz. Opravný výkaz obsahuje celé správne sumy, nie len rozdiel.

Čo urobiť každý mesiac v zdravotnej poisťovni?

Preddavok na zdravotné poistenie zaplať v deň výplaty a do 3 dní po výplate pošli mesačný výkaz. Ak máš zamestnancov vo viacerých poisťovniach, výkaz aj platbu posielaš každej zvlášť.

1. Splatnosť. Preddavok za zamestnanca aj za firmu je splatný v deň, ktorý je určený na výplatu mzdy. Ak deň výplaty určený nemáš, je splatný posledný deň nasledujúceho mesiaca (§ 17 ods. 1 zákona č. 580/2004 Z. z.).
2. Mesačný výkaz podáš každej poisťovni, v ktorej máš poistených zamestnancov, do 3 dní od splatnosti preddavku (§ 2 ods. 2 vyhlášky č. 159/2018 Z. z.). Podáva sa len elektronicky (§ 20 ods. 1 zákona). Väčšinou sa nahráva ako dávka zo mzdového programu alebo vypĺňa vo formulári.
3. Kde. VšZP: ePobočka. Dôvera: Elektronická pobočka pre zamestnávateľa. Union: online pobočka pre zamestnávateľa na union.sk. Prístup si zriadiš u každej poisťovne zvlášť.
4. Platba. Variabilný symbol ti určí poisťovňa. Špecifický symbol je obdobie v tvare RRRRMM. Pri platbe po splatnosti je povinný (§ 4 vyhlášky č. 159/2018 Z. z.).
5. Chybový protokol. Ak ti poisťovňa pošle chybový protokol, opravený výkaz pošli do 30 dní od jeho doručenia (§ 24 ods. 1 písm. m)).

Čo urobiť každý mesiac na daňovom úrade?

Preddavok na daň zo mzdy odveď do 5 dní po výplate. Prehľad o zrazených preddavkoch podaj do konca mesiaca, ktorý nasleduje po mesiaci, za ktorý je mzda. Ak si v mesiaci nič nevyplatil, Prehľad nepodávaš.

1. Preddavok na daň (znížený o vyplatený daňový bonus) odvedieš najneskôr do 5 dní po dni výplaty (§ 35 ods. 6 zákona č. 595/2003 Z. z.).
2. Kam platiť. Na osobný účet daňovníka firmy s predčíslím 500259 (daň zo závislej činnosti). Variabilný symbol je 1100MMRRRR, kde MMRRRR je mesiac, za ktorý preddavok odvádzaš. Napríklad za október 2026 je to 1100102026. IBAN si vygeneruješ na portáli finančnej správy.
3. Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch podáš do konca kalendárneho mesiaca za predchádzajúci mesiac (§ 39 ods. 9 písm. a) a § 49 ods. 2). Za mesiac, v ktorom si nevyplatil žiadnu mzdu, sa Prehľad nepodáva (§ 39 ods. 12).
4. Ako podať Prehľad. V Podvojke stiahni XML Prehľadu z mzdového obdobia. Na portáli finančnej správy (eDane) otvor formulár Prehľadu za rok 2026, načítaj doň XML, skontroluj ho, podpíš a odošli.
5. Opravný Prehľad podáš do konca mesiaca, ktorý nasleduje po mesiaci, v ktorom si chybu zistil (§ 39 ods. 13).

Čo urobiť raz ročne?

Do 10. 3. dáš zamestnancom potvrdenie o príjmoch. Do 31. 3. urobíš ročné zúčtovanie tým, ktorí oň požiadali do 15. 2. Do 30. 4. podáš daňovému úradu hlásenie o vyúčtovaní dane. Zdravotné poistenie ročne zúčtuje poisťovňa sama, ty len vyrovnáš preplatok alebo nedoplatok zamestnanca.

1. Žiadosť o ročné zúčtovanie dane. Zamestnanec, ktorý mal len príjmy zo závislej činnosti, oň môže požiadať do 15. 2. (§ 38 ods. 1). Môže to byť aj konateľ, ktorý má len odmenu od firmy. Inak si podá daňové priznanie sám.
2. Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch. Doručíš ho zamestnancovi do 10. 3. Ak ho potrebuje na ročné zúčtovanie u iného zamestnávateľa a požiada oň do 5. 2., doručíš mu ho do 10. 2. (§ 39 ods. 5).
3. Ročné zúčtovanie urobíš do 31. 3. (§ 38 ods. 6). Preplatok vrátiš zamestnancovi najneskôr pri mzde za apríl. Nedoplatok nad 5 € mu zrazíš zo mzdy do konca roka (§ 38 ods. 7). Doklad o ročnom zúčtovaní mu dáš do konca apríla (§ 39 ods. 6).
4. Hlásenie o vyúčtovaní dane podáš daňovému úradu elektronicky do 30. 4. (§ 39 ods. 9 písm. b) a § 49 ods. 2). Je v ňom rozpis príjmov, odvodov a preddavkov za každého zamestnanca za celý rok.
5. Ročné zúčtovanie zdravotného poistenia urobí zdravotná poisťovňa do 30. 9. (§ 19 ods. 2 zákona č. 580/2004 Z. z.) a výsledok pošle aj tebe. Preplatok alebo nedoplatok zamestnancovi zúčtuješ do 45 dní (§ 19 ods. 20). Nedoplatok za zamestnanca, ktorý u teba stále pracuje, odvedieš poisťovni do 45 dní od právoplatnosti výkazu nedoplatkov (§ 19 ods. 15).

Aké sú termíny zamestnávateľa?

Mesačne: odvody a výkaz do Sociálnej poisťovne v deň výplaty, výkaz do zdravotnej poisťovne do 3 dní po výplate, preddavok na daň do 5 dní po výplate a Prehľad do konca nasledujúceho mesiaca. Ročne: 15. 2., 10. 3., 31. 3., 30. 4. a 30. 9.

Ako sa to podáva elektronicky?

Všetko sa podáva cez portály inštitúcií. Do Sociálnej poisťovne a na finančnú správu sa prihlásiš občianskym preukazom s čipom (eID) a podania podpíšeš kvalifikovaným elektronickým podpisom. Zdravotné poisťovne majú vlastné prístupy.

Sociálna poisťovňa

eSlužby. Prihlásiš sa cez eID (čítačka, aplikácia Slovensko v mobile alebo eIdentita). Prvú registráciu podpíšeš kvalifikovaným podpisom a potrebuješ aktivovanú schránku na slovensko.sk. Pri nej požiadaš o prístup „Odvádzateľ poistného“. Cez neho potom podávaš prihlášky a mesačné výkazy.

Zdravotné poisťovne

Každá má vlastný portál a prístup si zriadiš u každej zvlášť: VšZP ePobočka, Dôvera Elektronická pobočka, Union online pobočka. Mesačné výkazy sa podávajú len elektronicky.

Finančná správa

financnasprava.sk, osobná internetová zóna (eDane). S.r.o. zapísaná v obchodnom registri musí podania doručovať elektronicky (§ 14 daňového poriadku). Podpíšeš ich kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo cez dohodu o elektronickom doručovaní s finančnou správou.

Čo z toho urobí Podvojka a čo musíš urobiť sám?

Podvojka vypočíta mzdu, odvody a daň, pripraví výplatné pásky, platby s QR kódmi a Prehľad pre daňový úrad ako XML na nahratie. Prihlášky, výkazy pre poisťovne, ročné zúčtovanie a hlásenie podávaš sám na portáloch.

1. Mzdy → Vytvoriť mzdové obdobie za mesiac, potom Vypočítať a Schváliť.
2. Po výplate Označiť ako vyplatené a zadaj skutočný deň výplaty. Podľa neho sa určí splatnosť odvodov a dane aj dátum v Prehľade.
3. Zaúčtovať a Generovať výkazy. V časti Výkazy stiahneš Prehľad (XML) a podklady pre poisťovne.
4. V karte Na úhradu zaplať všetky platby. QR kód naskenuješ v aplikácii banky.

Ako spracovať mzdu v appke, nájdeš v kapitole Mzdy a odvody. Úradné postupy a tlačivá: Sociálna poisťovňa – zamestnávateľ, VšZP – platitelia, Dôvera – zamestnávateľ, Union, Finančná správa a zákony na slov-lex.sk: č. 461/2003 Z. z. (sociálne poistenie), 580/2004 Z. z. (zdravotné poistenie), 595/2003 Z. z. (daň z príjmov).