Návod
Mzdy a odvody
Mzdy spracuješ v sekcii Mzdy: založíš zamestnanca, každý mesiac vytvoríš mzdové obdobie a Podvojka vypočíta odvody a daň, pripraví výplatné pásky, platby a výkazy. Odvody sa platia v deň výplaty mzdy. Čo, kde a kedy podať poisťovniam a daňovému úradu, nájdeš v kapitole Mzdy a úrady.
Aktualizované
Pre koho sa spracúva mzda?
Pre každého, komu firma vypláca príjem zo závislej činnosti: zamestnanca na pracovnú zmluvu, na dohodu a aj konateľa, ktorý dostáva odmenu.
Podvojka pozná pracovnú zmluvu, mandátnu zmluvu konateľa, dohodu o vykonaní práce, dohodu o pracovnej činnosti a dohodu o brigádnickej práci študentov. Odmene konateľa sa venuje samostatná kapitola Odmena konateľa.
Ako spracovať mzdu v Podvojke?
Založ zamestnanca, vytvor mzdové obdobie za mesiac, skontroluj výpočet a stiahni výplatné pásky a výkazy. Platby zaplatíš podľa platobného plánu.
- Mzdy → Nový zamestnanec: druh vzťahu, hrubá mzda alebo odmena, zdravotná poisťovňa, uplatnenie nezdaniteľnej časti.
- Mzdy → Vytvoriť mzdové obdobie za daný mesiac.
- Skontroluj hrubú mzdu, odvody zamestnanca a zamestnávateľa, daň a čistú mzdu.
- Stiahni výplatné pásky (PDF).
- V platobnom pláne nájdeš všetky platby – čistú mzdu, Sociálnu poisťovňu, zdravotnú poisťovňu a daňový úrad – aj s QR kódmi na zaplatenie.
- Stiahni Prehľad pre daňový úrad (XML na import do formulára finančnej správy) a podklady k výkazom pre Sociálnu poisťovňu a zdravotné poisťovne (VšZP, Dôvera, Union). Podklady sú CSV so sumami, výkazy podľa nich vyplníš na portáloch poisťovní.
Aké sú termíny pri mzdách?
Odvody do Sociálnej a zdravotnej poisťovne v deň výplaty, preddavok na daň do 5 dní po výplate a mesačný prehľad pre daňový úrad do konca nasledujúceho mesiaca.
| Povinnosť | Termín | Komu |
|---|---|---|
| Poistné a mesačný výkaz SP | v deň výplaty (dohoda bez pravidelnej odmeny do 8. dňa nasledujúceho mesiaca) | Sociálna poisťovňa |
| Poistné ZP | v deň výplaty | Zdravotná poisťovňa zamestnanca |
| Mesačný výkaz ZP | do 3 dní po výplate | Zdravotná poisťovňa zamestnanca |
| Preddavok na daň | do 5 dní po výplate | Daňový úrad |
| Mesačný prehľad o preddavkoch | do konca nasledujúceho mesiaca | Daňový úrad |
| Ročné zúčtovanie dane | do 31. 3., ak oň zamestnanec požiada do 15. 2. | Zamestnanec |
| Hlásenie o vyúčtovaní dane | do 30. 4. | Daňový úrad |
Celý kalendár s ročnými termínmi a postupom na portáloch je v kapitole Mzdy a úrady. Formuláre sa priebežne menia, pred prvou výplatou si ich over na socpoist.sk, u svojej zdravotnej poisťovne a na financnasprava.sk.